Contabilidade para empresas de tecnologia
Software house, SaaS, agência, consultoria de TI ou dev PJ: no seu setor, o enquadramento errado custa dezenas de milhares de reais por ano, e quase nunca aparece no extrato. Revisamos o seu antes de qualquer proposta.
Análise de enquadramento sem custo e sem compromisso de contratação.
Análise gratuita
Quatro campos. A resposta vem com o cálculo do Fator R aplicado ao seu faturamento.
O diagnóstico de sempre
Nenhum deles aparece como problema no dia a dia. Todos aparecem no imposto pago a mais no fim do ano, ou no processo trabalhista dois anos depois.
Desenvolvimento e licenciamento de software entram no Anexo V do Simples, que começa em 15,5%. Quando a folha atinge 28% da receita dos últimos doze meses, o Fator R leva a mesma atividade para o Anexo III, que começa em 6%. Muita empresa paga a alíquota alta sem nunca ter feito a conta.
Faturamento para cliente no exterior tem tratamento próprio na apuração. A receita precisa ser segregada para que os tributos que não incidem sobre exportação saiam do cálculo. Declarar tudo como receita nacional é pagar imposto que a lei não pede.
Reduzir o pró-labore ao piso parece economia imediata, mas derruba o Fator R, encarece a alíquota do Simples no ano inteiro e enfraquece a posição da empresa em uma fiscalização. É a decisão que mais custa caro no setor.
Contratação por PJ é legítima, mas exige contrato, autonomia real e ausência de subordinação. Time contratado no modelo sem nenhum desses cuidados é o passivo trabalhista mais comum entre empresas de tecnologia.
O que fazemos
Não é um pacote genérico com o rótulo de tecnologia colado por cima. São seis frentes que só fazem sentido para quem vende software, serviço técnico ou recorrência.
Acompanhamento mensal da relação folha/receita, com aviso quando a empresa está prestes a cruzar (ou perder) a faixa dos 28%.
Classificação correta do faturamento internacional, contratos e comprovação de ingresso de recursos para sustentar o tratamento na apuração.
Demonstrações organizadas, cap table, registro de mútuo conversível e apoio na due diligence quando o investidor chega.
Leitura do efeito fiscal e do registro contábil do plano de opções, para que o benefício ao time não vire discussão tributária depois.
Departamento pessoal completo e revisão dos contratos de prestação de serviço, com desenho que reduz exposição trabalhista.
Simulação do efeito de CBS e IBS sobre a sua receita ao longo da transição, para decidir regime e precificação com antecedência.
Perfis atendidos
Cada modelo de receita tem uma armadilha diferente: recorrência tem reconhecimento; projeto tem medição; exportação tem comprovação. Tratamos as três de forma distinta.
Como é a troca
Calculamos o Fator R com os seus números reais e mostramos a diferença entre o que você paga e o que deveria pagar.
Escopo e valor definidos antes de qualquer assinatura, sem cobrança por evento e sem 13ª mensalidade.
Buscamos os arquivos com o escritório anterior e conferimos as obrigações dos últimos períodos. Você não intermedia a conversa.
Guias no prazo, notas emitidas pela nossa equipe, relatório gerencial no dia 10 e reunião de análise com o contador responsável.
Planos
O mesmo serviço em todos os planos. O que muda é o prazo de fidelização, a mensalidade e o custo de abertura.
Os valores de abertura já contemplam honorários e taxas previstas para a constituição da empresa. Honorários sem reajuste por até 2 anos, conforme condições contratuais.
Sempre incluso
Sem item vendido à parte e sem cobrança por atendimento. O consultivo é padrão da casa.
Dúvidas frequentes
Depende do Fator R. Se a folha de pagamento dos últimos doze meses, incluindo pró-labore e encargos, representa 28% ou mais da receita bruta do mesmo período, a atividade é tributada pelo Anexo III. Abaixo disso, pelo Anexo V. Como o cálculo é mensal, a mesma empresa pode alternar entre os dois ao longo do ano, e é por isso que ele precisa ser acompanhado, não estimado uma vez por ano.
Muda bastante. Receita de exportação de serviços é segregada na apuração e não sofre a mesma composição de tributos da receita nacional. Para sustentar esse tratamento é preciso contrato, invoice, comprovação do ingresso dos recursos e cuidado com o critério de onde o resultado do serviço se verifica. Fazemos essa organização junto com o time financeiro.
Atrapalha quando a casa não está arrumada: balanço desatualizado, mútuo de sócio sem registro, despesa pessoal misturada e cap table só no papel. Organizamos esses pontos antes da due diligence e acompanhamos o processo com o jurídico do investidor.
Existe se faltarem os elementos que caracterizam a prestação de serviço: contrato escrito, autonomia na execução, ausência de subordinação e de exclusividade. Revisamos os contratos e a rotina de trabalho, apontamos os pontos frágeis e sugerimos o desenho que reduz a exposição sem inviabilizar o custo.
Solicitamos ao escritório atual os arquivos contábeis, fiscais e trabalhistas, conferimos as obrigações dos últimos períodos, apontamos pendências e assumimos a partir da competência acordada. Não há custo de migração e você não precisa intermediar a conversa.
Não. Atendemos do dev que acabou de abrir o CNPJ à software house com dezenas de contratos. O plano de entrada custa R$ 99 por mês e já inclui atendimento consultivo, planejamento tributário e emissão de até dez notas fiscais pela nossa equipe.
Análise gratuita
O Fator R é apurado mês a mês. Quanto antes o ajuste entra, mais competências você aproveita.
Uma análise de enquadramento leva menos de uma semana e não custa nada. Se estiver tudo certo, dizemos isso com a mesma clareza.
